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Matériel et logiciel

• PC avec Pentium 500 MHz et 128 MB de mémoire au minimum
• Carte graphique couleur avec résolution minimum de 800 x 600 pixels
• 20 MB de place disponible sur le disque dur (pour programme et données)
• Windows 98 au minimum
• Travail sur réseau en record locking
• Imprimante laser A4 de préférence, si possible à 2 bacs

Limites du logiciel

• Max 256 sociétés par logiciel
• Max 9'999'999 produits. Numéros de produit à 12 caractères alphanumériques. 3 classes de produits peuvent être définies
• Max 9'999'999 clients. Numéro de client numérique
• Max 9'999'999 factures (99'999 comptabilisables dans TCW). Imprimées sur papier A4 avec bulletin de versement au bas, 15 lignes par facture au maximum, impression de factures avec ou sans BV, nombre d'impressions illimité
• Impression de n'importe quel document (facture pro forma, bulletin de versement, etc...)
• Copie d'une facture pour en créer un nouvelle (par exemple à partir d'un bulletin de livraison)
• Choix de facturer soit des produits ou des prestations enregistrés dans la liste des produits soit des définitions libres (y compris textes libres)
• TVA Au choix soit facturation avec 3 taux différents de TVA ou 1 seul taux mais avec ventilation possible dans 3 comptes de vente différents (option Comptabilisation)
• Listes: sur papier A4 portrait ou paysage (automatique). Possibilité de pré-visualiser chaque document avant impression.
• Etiquettes: sur papier A4, 3 x 8 étiquettes de 37 x 70 mm, pour clients et produits
• Fichier texte: impression des listes dans un fichier texte délimité standard (";" et "CR") pour exportation vers traitement de texte (mailing avec Winword par ex.) ou récupération par un tableur.
• Protection: 1 mot de passe Administrateur peut être défini. Sans mots-de-passe, pas d'accès possible en écriture sur certains champs sensibles.

Options du logiciel

• Stock: Gestion du stock des produits
• Comptabilisation: Transfert automatique des encaissements dans la comptabilité Turbo-compta (version Windows). Max 3 comptes de TVA et 3 comptes de vente. Si un seul taux de TVA est utilisé, possibilité de ventiler chaque écriture dans 3 comptes de vente différents. Transfert vers d'autres logiciels sur-mesure.
• Envoi et réception de commandes par Internet: Permet la génération de commandes et de factures par un représentant par exemple et leur envoi par Internet. A la réception, la commande sera automatiquement inclue dans la base de données local ou du réseau local.
• Service clients: Inscription semi-automatique d'un appel client (ou tâche à exécuter), quittancement facilité et inscription automatique de la tâche exécutée dans un historique.
• Abonnements: Envoi de la même facture à plusieurs clients, avec montants différents et propres à chaque client.
• BVR: Factures imprimées avec bulletin de versement BVR bleu et mise à jour automatique des fiches débiteur par disquette Swisscom. Sans cette option, les factures sont imprimées avec un bulletin de versement standard.

Clients: une fiche par client avec infos nécessaires à un publipostage (mailing), au suivi historique (mémo de 5000 caractères). Listes par ordre alphabétiques ou par numéro de client, visualisables avant impression et impressions partielles page par page. Sélection à l'écran (aucun code à mémoriser!)

Les rappels nominatifs sont automatiques et le logiciel générera 3 rappels différents successifs à intervalles pré déterminés et avec des montants également fixés. La date du prochain rappel à effectuer et son montant peuvent être facilement modifiés pour tenir compte des exceptions (téléphone d'un client, maladie ou autre).

Quelques utilitaires complètent le tout comme, par exemple, la sauvegarde et la restauration des données sur disquettes et la ré-indexation des fichiers.

A l'instar de nos autres productions logicielles (Turbo-compta, Ludophone, etc.), Factophone est un outil destiné à faciliter au maximum votre travail. Il est évolutif et, une fois acheté, vous pourrez en acquérir les nouvelles versions avec de gros rabais. Il sera amorti très rapidement par le gain de temps et d'énergie qu'il vous procurera.

Factophone automatisera et simplifiera au maximum votre gestion commerciale. Avec un tel outil, elle sera impeccablement tenue et vous serez libérés de ce soucis!

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